Для будь-якої компанії, що працює у сфері торгівлі, дуже важливі показники продажів. Щоб вони залишалися стабільно високими, необхідно постійно контролювати складські запаси, вчасно замовляти продукцію в постачальників і пропонувати тільки найкращі товари.
Запорукою системного зростання та розвитку бізнесу є постійний облік продаж. Вести його вручну або записувати дані в електронну таблицю Excel незручно навіть для невеликого магазину. Більш практичний варіант ー використовувати спеціальне програмне забезпечення в хмарі.
Облік у сучасному бізнесі: яким він має бути
Відстеження рутинних операцій ー важливий аспект роботи підприємства, проте вручну цей процес займає багато часу. Дані до електронної таблиці заносить працівник, який може пропустити чи вказати неправильно щось важливе. Потім загальні підрахунки чи аналізи також вийдуть неточними, в результаті загальна картина стану справ неправдива.
Ведення таблиць потребує часу, це особливо відчувається, коли бізнес розширюється, збільшується кількість товарів і продажів. Тим більше складно, якщо компанія має не тільки фізичні торговельні точки, а й інтернет-магазин, використовує онлайн-майданчики на кшталт OLX або Prom.ua для реалізації продукції.
Рутинні операції сучасного торговельного підприємства ー це не тільки облік продаж, а й приймання та формування замовлень, відстеження витрат і прибутку, відносини з постачальниками тощо. За допомогою Excel неможливо тримати всі ці процеси під контролем. Знадобиться єдина програма, здатна масштабуватися разом із бізнесом і показувати всю необхідну інформацію.
USAP.ONLINE: що це таке
Так називається програмне забезпечення в хмарі, яке не потрібно встановлювати на робочий комп’ютер. Відкрити його можна на будь-якому пристрої, підключеному до інтернету, при цьому користувач може знаходитись де завгодно, навіть за кордоном. Інформація доступна цілодобово, звіти, накладні та інші документи формуються в електронному вигляді.
Програма має широкий функціонал, у ній передбачено все необхідне для повного й постійного контролю бізнес-процесів. Робота з USAP.ONLINE не потребує часу чи спеціальних навичок, адже всі дані підтягуються автоматично. Це дозволить уникнути помилок через людський фактор і зняти зайве навантаження з персоналу.
За допомогою програми в хмарі зручно вести системний облік:
- закупівель. Саме з них починаються успішні продажі, адже важливо замовляти саме ті товари, які користуються найбільшим попитом;
- відносин із постачальниками. Сервіс дасть зрозуміти, коли нечесний партнер відправив менше, ніж було оплачено, або надав браковану продукцію, яка не продається;
- складських запасів. Коли керівник розуміє, які позиції купують найчастіше, він правильно планує закупівлі. Водночас це можливість уникнути частих списань продукції, яка довго залежується на складі.
Програма також дозволить вести облік прибутку й витрат, щоб раціонально розподіляти бюджет і знати реальний стан справ на підприємстві.
Як використовувати програмне забезпечення в хмарі
Для цього достатньо спочатку спробувати його в тестовий період 14 днів. Потім залишається вибрати один із трьох тарифів ー для кожного немає обмежень за кількістю документів для зберігання. Ціна залежить від:
- обсягу пам’яті для зберігання зображень;
- можливості змінити бізнес-логіку;
- наявності індивідуального сервера;
- кількості та швидкості відповідей від технічної підтримки.
USAP.ONLINE ー це оптимальне рішення для повного контролю бізнес-процесів без зайвих зусиль і витрат часу.