Сучасна сфера послуг не може існувати без реєстраторів розрахункових операцій. Кожен підприємець прагне придбати РРО для власного бізнесу. Проте слід не забувати про необхідність правильного вибору. Найбільш популярним варіантом подібного типу товарів є фіскальний апарат. Він має досить багато переваг, що приваблюють користувачів.
Тож як потрібно вибирати фіскальний апарат для якісної роботи? Перш за все, потрібно звернути увагу на відмінності між фіскальним і касовим реєстратором.
Фіскальний і касовий реєстратор — у чому відмінність?
Фіскальний реєстратор, порівняно з касовим, може виконувати значно більше функцій. Наприклад, касовий апарат ідеально підходить для малого бізнесу. Його часто можна зустріти у використанні в малих торгових точках (невеликі магазини, кіоски). Для цього варіанту РРО не потрібно додаткове під‘єднання до системи ПК. Вони можуть використовуватися окремо. Проте варто пам’ятати про заряд акумулятора, адже касові реєстратори працюють від батареї. Така самодостатність є перевагою для деяких продавців. Також прилад займає досить мало місця. Тобто, його можна взяти з собою в будь-яке місце. Механізм відправляє звіти ДПС з затримкою до 72 годин, але процес пришвидшується з використанням мобільного інтернету. Деякі користувачі вважають недоліком необхідність ручної відправки даних до облікової системи.
Фіскальний реєстратор виконує значно більше функцій. По-перше, він ідеально підійде для використання у великому бізнесі, наприклад гіпермаркети, супермаркети. Прилад використовується для обробки номенклатури більше за 20 тис., що є перевагою. Також фіскальний принтер має високу швидкість завантаження даних, що економить час і дає можливість збільшити обсяг роботи. Операції, виконані касиром, фіксуються в РРО і паралельно з цим в обліковій системі. На відміну від касового, фіскальний реєстр автоматично відправляє дані.
Як вибрати фіскальний апарат?
Після появи наміру купити фіскальний реєстратор потрібно знати алгоритм вибору РРО. Необхідно керуватися декількома пунктами:
- виробник;
- наявність додаткових функцій;
- модель;
- можливий обсяг виконання роботи;
- ціна.
Перш за все спеціалісти рекомендують звернути увагу на виробника, товари якого користуються популярністю. Також варто знайомитися з наявністю додаткових функцій, що можуть стати корисними під час роботи. Завжди краще обирати сучасні моделі, адже вони відповідають всім новим вимогам ведення бізнесу. Можливий обсяг виконаної роботи повинен бути досить значним — це збільшить продуктивність і кількість клієнтів на день. Зрештою покупець має визначитися з ціновими межами покупки.